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Associação de Moradores

Administração de Associação

Realizamos o serviço de administração de associação atendendo a demandas específicas e necessárias. Contamos com uma equipe comprometida e especializada a atender todas as demandas que se façam necessárias; prestamos atendimento ágil e assertivo para Síndicos, Diretores Executivos, Conselho Fiscal, Conselho Consultivo, Imobiliárias, Associados, Fornecedores, Funcionários, e todos os demais envolvidos.

Somos referência na qualidade das documentações que manipulamos, como por exemplo as atas das assembleias, que costumeiramente são elogiadas pelos Cartórios que as registram.

Os diferenciais de nossos serviços são:

  • Trabalhamos com conta corrente própria e individual em nome da ASSOCIAÇÃO;- Nosso fechamento das contas (despesas e receitas) é feita dentro do mês, ou seja, você consegue ver em seu boleto o balancete do mês anterior e não de 60 dias atrás como é comum;Todos os novos proprietários ou moradores são devidamente cadastrados após a apresentação da documentação analisada e são orientados sobre as normas internas através de um kit de boas vindas;Disponibilizamos nossa página para acesso dos condôminos, onde é possível obter as documentações publicas do condomínio (Estatuto ou Convenção, Regulamento Interno, Atas, etc.)
  • Disponibilizamos aplicativo para celular que permite acesso rápido e fácil aos comunicados, boletos, etc.;
  • Atendemos a Diretoria através do WhatsAPP, o que facilita e agiliza a comunicação e a solução de problemas internos;
  • Flexibilizamos a forma de pagar as contas, quem define é a Diretoria. Trabalhamos com cheques, pagamento direto, pagamento indireto (através de agendamento a ser aprovado pelos responsáveis pela conta corrente), enfim, tudo para facilitar o andamento dos processos.Para isto, contamos com uma equipe qualificada que acompanha diariamente os movimentos realizados.O balancete apresentado é descomplicado e de fácil entendimento, o que transmite maior transparência ao Presidente, Conselho, Diretores e Associados.

Aspectos Gerais Mais Importantes

• Os balancetes apresentam claramente as contas separadamente sejam os saldos das receitas e despesas ordinárias, quanto fundo de reserva, fundo de caixa e fundo de melhoria;

• Demonstrativo de inadimplência também é apresentado no balancete mensal;

• Enviamos a pasta do mês com toda a documentação: descrição de receitas, comprovação de despesas, contas pagas, cópias de cheques (caso haja), folha de pagamento, detalhamento de acordos, etc. Esta documentação é montada de forma fácil para que seja conferida pelo Conselho Fiscal: basta acompanhar o balancete item a item;

• Todas as pastas são digitalizadas antes do envio, e é possível o envio do arquivo eletrônico para Presidente e Conselho Fiscal a fim de agilizarem as conferências;

• Emitimos boletos para pagamento de taxa condominial na rede bancária, trabalhamos com todos os bancos, seja através de cobrança simples ou registrada;

• Emitimos boletos de rateios, que se fizerem necessários, para pagamento na rede bancária;

• As taxas de Associação e Rateios dos Associados não residentes serão encaminhados via correio aos endereços a nós fornecidos;

• Mantemos o cadastro atualizado e emitimos CNDs e autorizações de mudança (entrada ou saída);

• Fazemos todo atendimento aos Associados (via telefone, e-mail ou pessoalmente), e quanto ao atendimento ao Presidente disponibilizamos ainda atendimento via whatsapp;

• Fazemos cobrança mensalmente e seguimos com os procedimentos de cobrança Extrajudicial e encaminhamento ao advogado para ação Judicial das taxas em atraso;

• Emitimos comunicados, avisos, advertências, notificações e multas sempre que somos demandados;

• O acompanhamento ou a realização de assembleias convocadas pelo síndico, sempre é feita por um de nossos Diretores;

• Damos assistência ou realizamos 1 (uma) Assembleia Geral Ordinária (por ano), gratuitamente ; Todos os comunicados via mailing (eletrônico) são gratuitos e sem limitação de envio;

• Expedimos uma cópia de todas as deliberações da Assembléia aos Associados, por e-mail;

• Elaboramos, em consonância com o Presidente(a) e Conselho Fiscal, estudo de previsão de gastos distribuídos em contas, “Budget”, projeção, para estudo de arrecadação de taxa de Associação;

• Emitimos relatório de acompanhamento do “Budget” para análise e balizamento do Síndico e Conselho;

• Quando necessário for, representamos o Associação na qualidade de prepostos (sempre os Diretores) no comparecimento à audiências (Valor negociado em futuro contrato).

* Providenciamos orçamentos para os serviços de Manutenção do Associação, enviando-os ao Presidente(a) e Conselho Fiscal para a devida aprovação. Não temos preferencia por nenhum prestador, ao contrário, prezamos por serviços com qualidade de empresas confiáveis e com preço justo. Aceitamos, sempre que sugeridas, indicações;

• Providenciamos controle das datas de vencimento de: Seguro Incêndio, Extintores, Limpeza de Caixa D’água e Dedetização, etc.;

* Todas as segunda-feira e quinta-feira, nosso enviado passará na Associação para entrega e coleta de correspondências (malote). Caso alguma conta chegue após a visita dele, fica o Presidente responsável pela comunicação do fato à Administradora, para que a mesma possa providenciar a retirada.

• Emitimos Folha de Pagamento, HOLERITH, GRPS, GFIP, GRFP, PIS, FÉRIAS e RESCISÕES;

• Mantemos o Livro de Registro e CTPS devidamente atualizados;

• Quando de serviços terceirizados, verificamos toda documentação e recolhimentos pertinentes aos serviços, documentos estes que protegem o Associação contra açoes trabalhistas;

• Providenciamos o pagamento mensal de salário e adiantamento dos funcionários em agência bancária;

• Rescisões de empregados e homologação junto ao Sindicato da Categoria;

• Elaboração de quadro de horário dos empregados;

• Elaboração de escala mensal de revezamento de folgas e folhas de ponto.

É realizado todo serviço de Contabilidade Fiscal Obrigatório por Lei para associações tais como, Livro de razão diaria, DCTF, Etc

• Disponibilização de Site ao Associação, para impressão de 2º via de boletos, vista de atas, regulamento interno, convenção ou estatuto, aplicativo para celular, etc.