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Condomínios Empresariais

Administração de Condomínios Empresariais

Realizamos o serviço de administração de condomínio atendendo a demandas específicas e necessárias. Contamos com uma equipe comprometida e especializada a atender todas as demandas que se façam necessárias; prestamos atendimento ágil e assertivo para Síndicos, Diretores Executivos, Conselho Fiscal, Conselho Consultivo, Imobiliárias, Associados, Fornecedores, Funcionários, e todos os demais envolvidos.

Somos referência na qualidade das documentações que manipulamos, como por exemplo as atas das assembleias, que costumeiramente são elogiadas pelos Cartórios que as registram.

Os diferenciais de nossos serviços são:

  • Trabalhamos com conta corrente própria e individual em nome da CONDOMÍNIO, de acordo com a forma de movimentação definida pelo Síndico e Conselho Fiscal; somos bastante flexíveis neste quesito, visto que nosso compromisso é administrar e dar suporte. Não impomos a forma de operar as movimentações bancárias, ao contrário, nos adaptamos ao que nos for solicitado;
  • Nosso fechamento das contas (despesas e receitas) é feita dentro do mês, ou seja, você consegue ver em seu boleto o balancete do mês anterior e não a prestação das contas de 60 dias atrás como é comum; De qualquer forma, respeitamos o que nos for estabelecido, ou o cumprimento do que prevê a Convenção do Condomínio;
  • Todos os novos proprietários ou moradores são devidamente cadastrados após a apresentação da documentação analisada e são orientados sobre as normas internas através de um kit de boas-vindas;
  • Disponibilizamos nossa página para acesso dos condôminos, onde é possível obter as documentações públicas do condomínio (Estatuto ou Convenção, Regulamento Interno, Atas, etc.);
  • Disponibilizamos aplicativo para celular que permite acesso rápido e fácil aos comunicados, boletos, atas, regulamento interno, convenção, etc.;
  • Atendemos a Administração através do WhatsAPP, o que facilita e agiliza a comunicação e a solução de problemas internos;
  • Flexibilizamos a forma de pagar as contas, quem define é a Administração (Síndico e Conselho Fiscal).Para isto, contamos com uma equipe qualificada que acompanha diariamente os movimentos realizados.
    O balancete apresentado é descomplicado e de fácil entendimento, o que transmite maior transparência ao Presidente, Conselho, Diretores e Associados.

Aspectos Gerais Mais Importantes

• Os balancetes apresentam claramente as contas separadamente sejam os saldos das receitas e despesas ordinárias, quanto fundo de reserva, fundo de caixa e fundo de melhoria; é o que chamamos de “contas virtuais”, os saldos ficam separados das despesas ordinárias;

Exemplo de Conta Virtual:
Suponhamos que um Condomínio de 50 apartamentos precise fazer um Caixa para a regularização do AVCB; que foi realizada uma assembleia onde a arrecadação foi aprovada.
A taxa de Condomínio é de R$ 500,00 (despesas ordinárias) mais R$ 100,00 (referente ao AVCB). Imagine que o índice de inadimplência seja de 0%.

No balancete mensal você verá a arrecadação (RECEITAS):

Mar/19 –
Conta virtual “receitas ordinárias” – R$ 25.000,00 (50 unidades vezes R$ 500,00)
Conta Virtula “receitas de melhoria” – R$ 5.000,00 (50 unidades vezes a primeira parcela do AVCB).

E assim sucessivamente todos os meses.
O mesmo vale para o Fundo de Reserva ou outros fundos arrecadados.

• Demonstrativo de inadimplência também é apresentado no balancete mensal, indicando apenas a unidade mas nunca o nome do devedor.

• Enviamos a pasta do mês com toda a documentação: descrição de receitas, comprovação de despesas, contas pagas, cópias de cheques (caso haja), folha de pagamento, detalhamento de acordos, etc. Esta documentação é montada de forma fácil para que seja conferida pelo Conselho Fiscal: basta acompanhar o balancete item a item;

• Todas as pastas são digitalizadas antes do envio, e é possível o envio do arquivo eletrônico para Sindico e Conselho Fiscal a fim de agilizarem as conferências;

• Emitimos boletos para pagamento de taxa condominial na rede bancária, trabalhamos com todos os bancos, por cobrança registrada, obrigatória, exigido pelo Banco Central;

• Emitimos boletos de rateios, que se fizerem necessários, para pagamento na rede bancária;

• As taxas de Condomínio e Rateios dos proprietários não residentes serão encaminhados via correio aos endereços à nós fornecidos;

• Mantemos o cadastro atualizado e emitimos CNDs (certidões negativas de débitos) e autorizações de mudança (entrada ou saída);

• Fazemos todo atendimento aos Condôminos (via telefone, e-mail, Whatsapp ou pessoalmente), e quanto ao atendimento quadro administrativo disponibilizamos ainda atendimento via whatsapp;

• Fazemos cobrança mensalmente e seguimos com os procedimentos de cobrança Extrajudicial e encaminhamento ao advogado para ação Judicial das taxas em atraso; O Advogado pode ser indicado pelo Síndico ou Conselho Fiscal, ou, se preferirem, disponibilizamos a indicação de profissionais sérios que realizem o trabalho às expensas do devedor;

• Emitimos comunicados, avisos, advertências, notificações e multas sempre que somos demandados;

• O acompanhamento ou a realização de assembleias convocadas pelo síndico, sempre é feita por um de nossos Diretores;

• Damos assistência ou realizamos 1 (uma) Assembleia Geral Ordinária (por ano), gratuitamente ; Todos os comunicados via mailing (eletrônico) são gratuitos e sem limitação de envio; No primeiro ano de atendimento, ofereceremos mais 1 (uma) Assembleia Geral Extraordinária gratuitamente; Nos disponibilizamos à reuniões em nosso escritório e, reunião pré Assembleia no Condomínio;

• Expedimos uma cópia de todas as deliberações da Assembléia aos Associados, por e-mail;

• Elaboramos, em consonância com o Síndico e Conselho Fiscal, estudo de previsão de gastos distribuídos em contas, “Budget”, projeção, para estudo de arrecadação de taxa de Condomínio;

• Emitimos relatório de acompanhamento do “Budget” para análise e balizamento do Síndico e Conselho;

• Quando necessário for, representamos o Associação na qualidade de prepostos (sempre os Diretores) no comparecimento à audiências (Valor negociado em futuro contrato).

Providenciamos orçamentos para os serviços de Manutenção do Condomínio, ou para a execução de melhorias, enviando-os ao Síndico e Conselho Fiscal para a devida aprovação. Não temos preferência por nenhum prestador, ao contrário, prezamos por serviços com qualidade de empresas confiáveis e com preço justo, devidamente regularizadas junto à Receita Federal. Aceitamos, sempre que sugeridas, indicações;• Providenciamos controle das datas de vencimento de: Seguro Incêndio, Extintores, Limpeza de Caixa D’água e Dedetização, etc.;

* Todas as terças-feira e sextas-feiras, nosso enviado passará no Condomínio para entrega e coleta de correspondências (malote). Caso alguma conta chegue após a visita dele, fica o Sídico responsável pela comunicação do fato à Administradora, para que a mesma possa providenciar a retirada.

• Emitimos Folha de Pagamento, HOLERITH, GRPS, GFIP, GRFP, PIS, FÉRIAS e RESCISÕES, enfim, todas as guias de recolhimento para pagamento;

• Mantemos o Livro de Registro e CTPS devidamente atualizados;

• Quando de serviços terceirizados, verificamos toda documentação e recolhimentos pertinentes aos serviços, documentos estes que protegem o Associação contra ações trabalhistas;

• Providenciamos o pagamento mensal de salário e adiantamento dos funcionários em agência bancária;

• Rescisões de empregados e homologação junto ao Sindicato da Categoria;

• Elaboração de quadro de horário dos empregados;

• Elaboração de escala mensal de revezamento de folgas e folhas de ponto.

• É realizado todo serviço de Contabilidade Fiscal Obrigatório por Lei, tais como, DIRF, RAIS, DOCEC.

• Disponibilização de Site ao Condomínio, para impressão de 2º via de boletos, vista de atas, regulamento interno, convenção, mais acesso ao aplicativo para celular, plataformas Androide ou IOS.